19 maja 2023Jak przechowywać dokumenty w firmie? Jak wybrać odpowiednie meble do biura?Meble biurowe

Biuro powinno być tak zaprojektowane, aby ułatwiać codzienną pracę oraz przechowywanie dokumentów. Wszystkie meble, które się w nim znajdują, muszą być dobrze przemyślane, aby uniknąć niepotrzebnego zagracenia pomieszczenia czy sytuacji, w której niewykorzystywana jest część półek ze względu na złe dopasowanie. Jak więc wybrać odpowiednie meble? Podpowiadamy

Spis treści:

Uniwersalne i funkcjonalne meble biurowe metalowe

Coraz częściej podczas aranżacji przestrzeni biurowej wykorzystywane są meble metalowe, które docenia się za minimalistyczny, nowoczesny design, trwałość i funkcjonalność.

Biurowe meble metalowe są wytrzymałe, przez lata potrafią zachować swój pierwotny wygląd, a do tego są odporne na uszkodzenia, zalanie oraz łatwe w utrzymaniu czystości. Dzięki wysokiej odporności na skrajne temperatury oraz działanie kwasów mogą być wykorzystane w miejscach, w których występuje zwiększone ryzyko oddziaływania takich czynników. A gdy dodać do tego przystępną cenę, przestaje dziwić fakt, że z roku na rok stają się coraz bardziej popularne. Dlatego dowiedz się, jakie meble ułatwią przechowywania dokumentów oraz pracę.

Jak przechowywać dokumenty w firmie? Jak wybrać odpowiednie meble do biura?

Metalowe biurko z szufladami

Podstawowym meblem, jaki warto zakupić, jest metalowe biurko, które wyposażone jest w szafki kartotekowe/szafki z szufladami. Dzięki temu można mieć zawsze pod ręką podstawowe dokumenty czy akcesoria. Ułatwia to również utrzymywanie porządku, dobrą organizację.

W zależności od faktycznych potrzeb można zdecydować się na biurko z jedną lub dwoma szafkami. Natomiast, jeśli masz już wersję bez nich, nic nie szkodzi – istnieje opcja dokupienia metalowych kontenerków na kółkach, które wsuwa się pod biurko. To rozwiązanie ma tę dodatkową zaletę, że w każdej chwili szafkę można wyciągnąć.

Szafy na akta oraz inne dokumenty

Tym, czego nie może zabraknąć w żadnym biurze, jest przynajmniej jedna szafa biurowa na akta, w której można ustawiać półki na dowolnej wysokości – dopasowanej do standardowego formatu A4 lub niższej czy wyższej. Taki mebel można w pełni zagospodarować.

Metalowa szafa aktowa może mieć klasycznie otwierane drzwi lub wersje przesuwne, dedykowane zwłaszcza małym i wąskim pomieszczeniom. Rekomendowane są w szczególności modele posiadające drzwi zamykane na zamek, które chronią przed kradzieżą, dostępem przez osoby nieuprawnione.

Szafy kartotekowe

Kolejnym meblem, który usprawni przechowywanie w biurze, jest metalowa szafa kartotekowa, która, tak jak wcześniejsza propozycja, może być centralnie zamykana. To świetne rozwiązanie m.in. w szkołach, archiwach, przchodniach ponieważ, oprócz zachowania optymalnej organizacji dokumentów, szafa chroni przed światłem, wilgocią.

Inne sposoby na przechowywanie dokumentów w biurze

Czasami specyficzne potrzeby wymagają specjalnych rozwiązań, jak np. szafa na mapy z niskimi, ale za to szerokimi i głębokimi szufladami. W dobrej organizacji dokumentów pomogą też dedykowane akcesoria jak pojemniki i pudełka, organizery, czy przyborniki formatu A4.